Một event được thực hiện hoàn hảo đòi hỏi phải mất khá nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó trong quá trình tổ chức còn xảy ra một vài sự cố bất ngờ nếu như không có kỹ năng cũng như kinh nghiệm thì điều này có thể làm cho event thất bại. Vậy các sự cố nào hoặc mắc phải trong quá trình thực hiện sự kiện? phương pháp khắc phục các sự cố đó ra sao? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Số lượng khách mời quá ít so với dự kiện ban đầu

Bạn hãy thử nghĩ đến một ngày nào đó sự kiện của bạn được thực hiện nhưng số lượng khách mời quá ít so với số lượng khách mời mà bạn dự kiến tới tham dự thì để giải quyết vấn đề này bạn hãy mở cửa tự do cho tất cả khán giải muốn tham dự event hơn nữa bạn nên thu gọn không gian của event lại để không gian trở nên hẹp hơn tạo cảm giác khách mời rất đông. Nhưng nếu khách mời của bạn đến muộn hơn so với thời gian dự kiện thì bạn hãy huy động toàn bộ nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc nhở họ tới đúng thời gian đã dự kiến trước đó.

Khách mời quá đông so với quy mô sự kiện

Ngược lại với trường hợp khách mời quá ít so với dự kiến thì khách mời quá đông so với dự kiến cũng là điều bạn cần lưu ý. Để giải quyết vấn đề này bạn nên hạn chế bớt số lượng khách mời bằng cách không nhận thêm người tham gia nữa, đóng tất cả các cửa ra vào. Nhưng nếu sự kiện của bạn được thực hiện có quá khá nhiều hoạt động thì bạn nên chia số lượng khách mời ra tránh dồn đọng lại ở khu vực chính. Với thức ăn và đồ uống (nếu như có) thì cần có người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.

dich vu to chuc le khai truong

Nhưng nếu như bạn tổ chức sự kiện ở những nhà hàng, hội nghị thì bạn chỉ việc yêu cầu nhà hàng bố trí thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến, bởi vì dù sao số lượng khách này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thư mời hay thông báo…Bạn nên chú ý tránh trường hợp khách mời phàn nàn về dịch vụ trong quá trình tổ chức sự kiện tại vì nếu như chỉ một người nói thì không sao, nhưng nếu như có ba người phản ánh dịch vụ tệ thì hẳn là dịch vụ đang có xảy ra vấn đề.