Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự tốt đẹp của rất nhiều loại event khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời sự kiện hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ ở bài viết này.

Mời ai đến event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà rất nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, khá nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng bá, diễn tả ở những sự kiện này.

Tổ chức lễ khánh thành

Bởi vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với sự kiện của bản thân. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua bạn bè, những khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được tổ chức tại đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi tổ chức sự kiện thích hợp cho sự kiện sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của event. Khách mời cũng tương đối quan tâm tới địa điểm tổ chức event. Có thể khách mời quan tâm tới event như địa điểm tổ chức sự kiện của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia sự kiện.

Vì sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu bạn hoàn hảo trong việc mời được nhiều khách đến tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng thành công như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một phương pháp dễ dàng. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

tổ chức lễ khai trương showroom

Bạn có thể sẽ nhận được sự giúp từ những trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu event để thúc đẩy cho quảng cáo thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với event. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn truyền thông và tương tác với khách hàng tại sự kiện.

View more random threads: